我们用论文来传达复杂的观点和概念时,表达清楚是很重要的事情。学术出版界需要简化写作,拐弯抹角的沟通方法不但会妨碍到愿意的传达,还会混淆各种观点和概念。假如我们要描述的观点非常复杂,并不一定要用复杂的方式来传达,科学写作都可以通过几个方法让你的写作清晰、简介并且易于阅读和理解。

如果措辞、结构和设计清晰到读者可以轻轻松松就找到并运用,就表示这个沟通是通俗易懂的。

这里为大家介绍五个步骤可以检查协助你完成简单明了的语言沟通。

步骤1:确定目标群体并描述他们的特性

确定会使用文章或网站的目标群体

根据目标群体排序重要的工作

列出为了完成目标,人们所需的东西或需要了解的内容

列出会影响到设计的群体的特征(例如年龄等)

当你清楚地知道你是为了哪些人设计的,他们想做什么,了解什么并且需要学习什么时,目标群体的定义就是有效的。

步骤2:组织内容,方便读者的阅读

内容组织良好,逻辑流畅

将内容分成几个简短的章节来体现自然停顿

适时使用标题有助于读者了解接下来的内容

当读者能够快速自信地找到他们所需要的信息时,内文结构就是有效的。

步骤3:使用简单明了的语言来撰写内容

内容须简短扼要直奔重点

句子简短、合乎逻辑

在每个章节和段落开头就阐述重要信息

提供能帮助读者完成任务的细节

删除对读者没有帮助或可能分散读者注意力的细节,即使这些细节很有趣

使用过渡词衔接观点、句子、段落、章节

不要用太过严肃的官僚语气,使用会话语气

步骤4:使用信息设计,帮助读者阅读和理解

使用标题和子标题来组织信息

使用字体大小颜色粗体等字体设定来吸引读者注意

运用图像使内容便于理解

当用户能注意到并使用这些设置依次浏览信息时,设计就是有效的。

步骤5:对于在线内容,撰写时与目标用户群体一起测试设计内容

对设计进行多点测试

采用基于证据的测试策略

检查最终产品是否有用和是否可用

当目标用户能够找到、理解并自信地使用他们需要的内容时,文章或网站就是有效的。


2018年09月09日

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